Kyocera PDF AGENT - DATEISUCHE

Möchten Sie schnell und einfach digitalisierte Dokumente erstellen und im Netzwerk verfügbar machen? Der PDF Agent führt die Mitarbeiter über eine leicht verständliche Suchmaske direkt zum benötigten Dokument. Mit dem HyPAS Client PDF Agent wird zudem Ihr Multifunktionssystem zum günstigen Ablagesystem. Direkt am Display können Dokumente schon beim Scannen in einer definierten Netzwerkstruktur abgelegt oder als durchsuchbare PDF gespeichert werden. Der PDF Agent für den Arbeitsplatz und das Multifunktionssystem bringt auf einfache Weise Struktur in die digitale Dokumentenablage von kleinen Unternehmen und Abteilungen mittelständischer und großer Unternehmen. Dokumente wie Lieferscheine, Angebote und Rechnungen werden in durchsuchbare PDF umgewandelt und stehen dann über die Volltextsuche schnell zur Verfügung. Genauso einfach lassen sich Dokumente in definierten Zielordnern ablegen - über den HyPAS Client direkt vom Multifunktionssystem aus (Scan to Folder). Hier können Mitarbeiter auch ohne Rechner Dokumente aus dem Netzwerk aufrufen und ausgeben, z. B. Formulare.